云南新兴职业学院校园网是在互联网上成为与各界沟通和交流的重要窗口。网页内容和编辑的质量将反映学校的水平和形象，对信息采录、发布、审查、登记、保存、清除和备份等重要的工作，需各部门协同完成，为此，在遵守《云南新兴职业学院校园网管理暂行办法》前提下，特作如下规定：
第一条 网络中心和各部门、各系、室单位实行分级管理，分级负责的管理制度；
第二条 云南新兴职业学院校园网页信息包含静态信息和动态信息两类。静态信息包括：学院简介、院部介绍、教育资源、科学研究、来校路线等。动态信息包括：学院新闻、学院公告、招生信息、健康教育、党团新闻、就业信息、招聘信息、工作安排等。
第三条 信息的采录
1、学院网站主页面信息由学院办公室牵头负责采集、编辑、管理和录入发布，并根据学校的发展变化而更新修改。
2、学院校园网页中各系、部门的子网页信息由各学院和部门采集、编辑，经学院、部门的主要负责人审阅后，上传、发布。学院、部门的主要负责人作为子网页的信息管理责任人，将与学院办公室签署《云南新兴职业学院子网页管理责任书》（见附件）。
第四条 信息的审查及发布
1、对学院网站主页发布信息：
①学院网站主页面信息管理由学院办公室负责。以学院名义并在学院网站主页发布信息，需经主管领导批准，方可发布。
②由各采写单位录入后报送学院办公室，学院办公室根据事件性质及实际需要决定是否发布。将发布的信息上传送至学院领导审核，学院领导对信息本身进行政治性、党性等进行审查并决定予以发布或退回学院办公室，或送主管领导，或予取消。
2、各系、部，各单位发布信息：
①各部门网站网页信息管理由各部门负责，发布内容由部门负责人审查并批准后上传至网页。
②各单位发布的信息由网络信息人员将信息上传，上传信息自动传送至学院宣传部，经学院宣传部审核后才能上传到部门主页。在子网页更新前，必须对非直接转载的信息和本部门自己整理的信息作两次校对，确认无误后才能上传。
第五条 信息的发布登记、保存
1、学院办公室和各部门、各系、室单位都必须认真填写《云南新兴职业学院网络信息发布、审核登记表》（见附件），由信息发布员负责执行信息发布登记。
2、需要在学院网站主页发布信息的部门，应准备好拟发布的信息材料。拟发布的信息文字材料应经计算机文字处理，学院办公室概不接受纸质文件。其他信息资源应提供相应素材，通过适当方法（如电子邮件<ynxzyyb@163.com>、网络共享<云南新兴职业学院QQ教学群[14564133]>、存储介质<U盘、移动硬盘>等）传递给学院办公室。
3、各单位对自己所辖网页上网内容备份保存6个月以上，重要内容要另加备份。
第六条 信息的清除
1、学院办公室和各单位都应及时更新网页信息，清除过时内容，保证校园网内容能紧跟形势、与时俱进。
2、学院网络宣传中心要对上网信息做全面审查，严禁不当言论上网。
3、网络中心要履行监督、审查的职责，加强对有害信息监控，发现错误言论、不良信息要保留原始数据、记录现场情况，并及时报告学院主管领导作出处理后，再删除。
第七条 信息的备份
1、为防止数据损坏和丢失，保证日常工作正常进行，各项重要数据都应进行必要的备份。
2、备份内容：凡在网页上发布的文字、图片、视频、音频、动画作品等信息。
3、备份方法：本机和移动存储介质双备份，本机保留备份一份，使用移动存储介质保留一份备份，重要数据和资料以文件形式存档备用。
4、对备份内容应妥善、安全保存，做好备份内容、时间的详细登记工作。
5、年终将所有年度重要数据做完整备份，一份以移动存储介质形式存放，一份以光盘刻录形式存档。
第八条 学院的主页、部门的子网页应定时更新。学院办公室将不定期地向全校公布子网页的情况，并对子网页内容丰富、信息更新及时的学院和部门进行评选、表彰和奖励。
第九条 本规定从发文之日起执行。
