各系部、2011级（2014届）普通大专毕业生：
为顺利完成今年毕业生各项工作，现就2011级普通大专学生的补考、档案材料、毕业资格审核等相关事宜通知如下：
一、组织好学生参加2014年护士执业资格证考试工作
5月17日（星期六），报名参加护士执业资格考试的2011级大专、中专学生参加考试，教务处、护理培训班辅导员组织好准考证打印、各考点考生人数统计、协同学院相关部门校车队做好车辆安排等工作，确保学生能安全、有序参加考试。
二、做好学生参加云南省高职高专医药类毕业生招聘会
时间：2014年5月20日(星期二)上午9:00开始
地点：云南新兴职业学院行政办公楼广场
简介：
主办单位：云南省教育厅
承办单位：云南省大中专毕业生就业服务中心、云南新兴职业学院
协办单位：云南省各相关医药类院校
要求：我院2011级大专、中专毕业生请提前准备好个人简历、就业推荐等相关应聘材料，按时参加双向选择洽谈会，注意着装、应聘技巧、礼仪、言行举止等，积极主动展示自我，争取在双选会上落实满意的就业岗位。
三、做好2011级高职大专学生毕业前补考工作
凡期末考试或期末补考不合格的学生，均需参加毕业前补考，时间5月21日（星期三）～23日(星期五)，具体考试安排由教务处具体负责。补考完成后，由教务处组织系部完成2011级毕业生的毕业资格审核工作，成绩不合格未达到毕业要求的，由教务处下文通知学生本人。
四、做好2011级毕业生档案管理工作
毕业生档案是学生在校期间各方面表现的记录，是学生毕业后用人单位了解、考察和录用学生的重要参考资料。学校各相关部门要高度重视毕业生档案的管理、收集整理和归档工作，各毕业生要认真填报相关档案材料，积极配合学校完成档案收集和归档工作，具体要求如下：
（一）毕业生填报和提交材料
1.学生提交材料及整理
（1）身份证复印件（一式二份）
（2）奖励证书、荣誉证书、执业证书、等级证书、聘书等在校期间获得的各类证书复印件（一式二份）
（3）毕业生登记表（一式二份，学校已发放）
（4）毕业生实习鉴定表（原件一份，复印件一份，实习单位鉴定、盖章）
2.材料要求
所有材料请用标准A4纸张打印或复印，材料齐全，各表格需填写的内容请用黑色笔书写，要求书写工整，内容齐全、真实，不得弄虚作假或涂改。
3.系部收集、整理
（1）完成学生实习评定工作。系部组织人员完成《毕业生实习鉴定表》的审核、成绩评定和实习评价；
（2）完成毕业生的鉴定工作。系部组织班主任完成《云南省普通大中专学校毕业生登记表》中“班主任鉴定”栏目的填写工作，对学生的思想政治、学习、纪律、生活等在校期间各方面的表现进行综合评价，做到内容真实、评价客观，符合学生的实际情况；
（3）收集整理材料。各系部认真收集、整理好毕业生提交的材料，每位学材料生两套，每套材料单独整理成册，以便一套装入学生档案，一套留学校存档。
（4）系部收集、整理学生材料时，要做好登记（附表1）。
（二）学校各相关部门收集和提交的学生档案材料
1.学生档案材料内容及负责部门
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序
号
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材料名称
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收集整理部门
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备注
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1
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高中阶段档案
（高考纸质档案资料）
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教务处
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入学时未交的学生自行到生源地提取
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2
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学生登记表
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教务处
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3
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学籍材料
【学籍登记表（卡）、学籍异动材料】
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教务处
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4
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学生学习成绩表 （每人一张）
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教务处
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5
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就业报到证或登记证副本
（白联）
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教务处、实习就业处
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6
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云南省普通大中专学校毕业生登记表
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系部
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学生提交，系部组织填写相关内容后整理
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7
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实习鉴定表
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系部
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学生提交，系部组织完成评定后整理
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8
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体检表
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学生处
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9
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学生奖励、处分材料
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学生处
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10
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学生资助材料
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学生处
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11
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学生军训登记表
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学生处
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12
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贷款学生的还款承诺书
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学生处
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13
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学生参与社会实践活动登记表
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团委
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14
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团员材料、学生干部及其奖励材料
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团委
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2.材料制作、整理、报送要求
（1）以上材料装入学生个人档案袋，档案随人走。每项材料请按“个人材料”制作，即每项材料每位学生单独制作成一份，不得将不同学生的材料制作在一起；
（2）所有材料用标准A4纸制作和打印；
（3）各项材料分班级按学生学号顺序整理；
（4）各系部、各部门在收集、制作和整理材料时，各项材料请分班级、按班级学生学号顺序做好登记，登记表和材料一并报送，以便做好交接工作（附表2）；
（5）各系部、各部门要及时做好学生各项材料的制作和整理工作，各项材料于6月5日（星期六）下午5:00前报送教务处，由教务处统一装学生档案；
（6）材料要填写、签字、盖章完整；
（7）2014年6月9日通报相关系部、部门材料制作、整理和报送情况。
附表1：
2011级高职大专学生档案材料提交及交接
登 记 表
系部： 班级：
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序号
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学号
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姓名
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材料名称
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交材料学生签字
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备注
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身份证复印件(2份)
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毕业生登记表
(2份)
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毕业生实习鉴定表
（2份）
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奖励证书、荣誉证书、执业证书、等级证书、聘书等
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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报送及交接登记：
报送人签字： 年 月 日
接收签字： 年 月 日
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附表2：
2011级高职大专学生档案材料职能部门报送及交接
登 记 表
报送部门： 材料名称：
班级： 档案材料份数：
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序号
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学号
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姓名
|
备注
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序号
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学号
|
姓名
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备注
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1
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6
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2
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7
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3
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8
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4
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9
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5
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10
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……
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……
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……
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……
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……
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……
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……
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……
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报送及交接登记：
报送人签字： 年 月 日
接收签字： 年 月 日
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云南新兴职业学院
2014年5月8日
