一、会议名称

云南新兴职业学院学生代表大会

二、拟定时间

水海子校区：2020年12月26日、27日

禄劝新校区：2020年12月19日、20日

三、拟定地点

水海子校区：多功能厅

禄劝新校区：图书馆405

四、组织构成

为确保学代会顺利进行，成立组委会，成员由校学生会主席团、主席团候选人、各部门部长组成。

顾 问：孙 超

主 任：张雪峰

副主任：罗令、李改龙、李建权、张恩凯、张敏

委 员：李州梅、王春艳、杨利婷、杨丽娅、李荣焱、杨晓、赵姜楠、达瓦拉姆

组委会下设组织组、材料组、会务组、宣传组等四个工作组。

组别	组长	成员
组织组	李楠	张子怡、张跃丹、孙世奎、张慧语、李铭、唐明奎
材料组	许福鑫	余兰、杨康尔、康佳妮、杨建商、陈涵、范满芬
会务组	彭丽竹	代鹏、和成芳、白明献、宋华仪、杨丹
宣传组	赵潇涵	郎娇丽、石亚洁、额玲波、李晓鑫、陶丽姣

工作组主要任务：

组织组

1.代表选举。根据有关要求制定代表条件、产生办法、构成比例等详细方案，指导学生会组织开展学代会代表的选举工作

2.资格审查。由云南新兴职业学院学生会负责人和各二级学院学生会负责人组成资格审查委员会，对代表产生的程序和资格进行审查，不合程序的要重选，不合资格的要撤换，经审查合格的代表方能获得正式资格。向大会作代表资格审查报告

3.拟定大会主席团建议名单

4.拟定大会秘书长建议名单

5.拟定总监票人、监票人、计票人名单

6.拟定大会工作机构及联系表

7.拟定大会日程安排表

8.拟定大会注意事项及作息时间表

9.组织召开筹备工作会议

10.大会期间活动安排

11.经费预算及报账

（二）材料组

1.通知。起草并发布《关于召开第二次学代会的通知》

2.报告。起草①学代会工作报告，②学代会筹备情况报告，③代表资格审查报告

3.讲话稿。开幕词、闭幕词、领导讲话

4.主持词。开幕式、闭幕式、预备会议、选举大会、委员会第一次会议、委员会选举会议主持词

5.议程。起草第二次学生代表大会议程（草案），学代会正式开幕前，提交给大会预备会议通过

6.选举办法。起草学代会选举办法（用于选举新一届主席团成员和委员会委员）

7.编印《会议手册》

8.会议PPT、音频、视频等多媒体展示

9.其他会议资料

（三）会务组

1.场地预约及安排。地点预约包括：各代表团讨论、全委会第一次会议（主场馆），主席团会议（会议室）等。安排联络记录人员到各组作分组讨论记录

2.会场布置。包括第一会场及第二会场的相关布置任务：会标、主席台坐席、席签、团徽、红旗、（盆花）、音响设备，团歌、国歌、国际歌等

3.学代会座位安排。包括座位表的安排制作及文件通知

4.印制选票。包括预选选票、正式选举选票、第一次全委会选票等相关排版制作及印刷

5.选举的组织工作。包括选票箱的准备、组织选票等现场选举事宜

6.代表证制作。包括工作证，学代会代表、列席代表、特邀代表的代表证件，监票人、计票人工作证，记者证，主席团证的制作

7.会议接待及礼仪。包括学校领导、各兄弟院校代表、各二级学院负责人等的联系、接待、座次安排等

8.嘉宾礼品及文件资料。包括相关礼品的采购（未定）及文件袋等物资的采购，学代表资料文件的整理装袋及发放

9.会议期间用餐。提前预订相关工作人员盒饭

10.学代会集体照。提前联系相关摄影人员，视会议场馆地点确定拍照地

11.其他。包括安全保卫及医疗保障的人员的提前联络

（四）宣传组

1.制定学代会宣传方案。

2.学生会年度工作的总结、宣传和展示（画册）。

3.组织全校各级学生会开展迎接学代会宣传气氛的策划、实施。

4.起草新闻通稿，制作会议简报。

5.制作和悬挂横幅、标语

6.省内高校学生代表邀请函发放、接收和登记。

7.会议期间摄影摄像。

五、工作进度

（一）2020年10月5日前

1.各工作小组分别召开第一次工作专题会议

2.拟定人员分工和计划进程

3.基本形成确定详细的工作方案

（二）2020年10月12日前

1.各相关材料、方案基本形成

2.拟定人员分工和计划进程

（三）2020年10月19日前

1.各学部推选出参加校学代会代表

2.大会报告、宣传册、图片展等相关筹备工作基本就绪

（四）2020年10月26日前

1.团代表名册汇总完成

2.相关筹备材料第一次审查完成

（五）2020年11月2日前

1.相关筹备材料第二次审查完成

2.场地对接及方案落实确定

3.邀请嘉宾及名单形成

（六）2020年11月9日前

1.相关筹备材料定稿

2.场地布置方案及细节确定、落实

3.邀请嘉宾及名单确定

4.材料打印及装订工作启动

六、工作要求

（一）高度重视。各学生会和广大青年学生要充分认识学生代表大会的重要意义。学生代表大会是我校青年学生政治生活中的一件大事，要通过学代会的胜利召开，进一步加强我校学生会的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领全校青年学生，为学校改革发展贡献自己的智慧和青春。

（二）认真组织。学生代表大会的筹备工作在校党委领导下进行，重要问题由筹备工作领导小组集体讨论决定。各基层学生会要按照学生代表大会的工作步骤和时间安排，精心组织，充分发动，认真学习基层选举规则，认真组织代表选举，确保学代会的胜利召开。

（三）广泛宣传。各基层学生会要深入广泛地在全体青年学生传达本通知的精神，组织有效的宣传和动员，充分发扬民主，使全体青年学生关心、关注并以高度负责的精神积极参与第学代会。在学代会召开之前，各单位要结合工作实际，积极开展宣传教育活动，营造良好舆论氛围，以优良学风迎接学代会的胜利召开。

共青团云南新兴职业学院委员会